Email da leggere e smistare
Decine di messaggi da aprire, capire, inoltrare alla persona giusta e a cui rispondere sempre allo stesso modo.
Automazione per le imprese di Sondrio e Valtellina
Automatizza il lavoro.
Fai crescere la tua azienda.
Creiamo automazioni e agenti AI che eliminano il lavoro ripetitivo e fanno risparmiare tempo alle imprese della Valtellina. Meno ore perse tra email, fatture ed Excel, più tempo per i clienti e per il business.
- Si parte anche da una sola automazione
- Funziona con i software che usi già
- Assistenza diretta, qui in provincia
Il tuo assistente automatico
Al lavoro adesso
0
attività completate oggi
0 min
di lavoro manuale evitato
Simulazione a scopo illustrativo
Il problema
Quante ore perde ogni giorno la tua azienda in lavoro ripetitivo?
In molte PMI, studi e attività della provincia di Sondrio una parte importante della giornata se ne va in operazioni sempre uguali: utili, ma che non fanno crescere il business. E che, fatte a mano, sono lente e soggette a errori.
Fatture e PDF da ricopiare
Dati letti dal documento e riscritti a mano nel gestionale, uno per uno. Basta un numero sbagliato per creare problemi.
File Excel da aggiornare
Copia-incolla tra fogli, tabelle da tenere allineate, versioni diverse dello stesso file che girano in ufficio.
Report preparati a mano
Ogni settimana o ogni mese, ore spese a raccogliere numeri da più fonti per avere una visione dell'andamento.
Sempre le stesse domande
Orari, disponibilità, stato dell'ordine, documenti richiesti: risposte ripetute al telefono e via email tutti i giorni.
Documenti da cercare
Cartelle, allegati e archivi in cui ritrovare un'informazione richiede più tempo del lavoro vero e proprio.
Fai il conto: quanto ti costa il lavoro ripetitivo?
Sposta i cursori pensando alla tua azienda. Il calcolo è una stima semplice, ma spesso il risultato sorprende.
1.320
ore all'anno in lavoro ripetitivo
33.000 €
costo annuo stimato
Automatizzandone anche solo la metà, recuperi circa 660 ore all'anno da dedicare a clienti, vendite e qualità.
Scopri quanto puoi risparmiare tuStima basata su 220 giorni lavorativi l'anno. Il risparmio reale dipende dalle attività automatizzate.
La soluzione
Un collaboratore digitale che fa il lavoro noioso al posto vostro
Un agente AI è un programma su misura che riceve informazioni, le capisce e agisce, seguendo le regole della tua azienda. Lavora 24 ore su 24, non si stanca e non sbaglia a ricopiare un numero. Tu resti sempre al comando.
1. Arriva qualcosa
- Fatture e PDF
- Ordini
- Richieste clienti
- File Excel
2. L'agente AI lavora
- Legge e capisce il contenuto
- Estrae i dati importanti
- Decide cosa fare secondo le tue regole
- Ti chiede conferma quando serve
3. Il lavoro è fatto
- Gestionale aggiornato
- Excel compilato
- Cliente risposto
- Report pronto
- Persona giusta avvisata
Più tempoOre di lavoro manuale restituite ogni settimana
Meno erroriNiente più dati ricopiati male o dimenticati
Costi più bassiCresci senza dover aumentare il lavoro d'ufficio
Risposte più rapideClienti seguiti anche fuori orario
Esempi concreti
Cosa possiamo automatizzare nella tua azienda?
Ecco alcune automazioni che possiamo realizzare. Scegli il tuo settore e chiediti: “Questa cosa la facciamo anche noi, ogni giorno?”
Le fatture si registrano da sole
- Ricevi una fattura
- L'AI legge fornitore, importi e scadenze
- Li inserisce nel gestionale
Zero copia-incolla e scadenze sempre sotto controllo.
Gli ordini via email entrano nel sistema
- Arriva un ordine via email
- L'agente capisce articoli, quantità e cliente
- Aggiorna il sistema e conferma al cliente
Ordini evasi prima, nessuna richiesta dimenticata.
50 email, smistate in un attimo
- Arrivano 50 email
- L'AI le analizza e le classifica
- Risponde o inoltra solo quelle necessarie
La casella si gestisce da sola, tu vedi solo ciò che conta.
I documenti dei clienti si organizzano da soli
- Il cliente invia i suoi documenti
- L'AI li riconosce, li rinomina e controlla cosa manca
- Li archivia nella pratica e sollecita i mancanti
Pratiche complete senza rincorrere nessuno.
Un assistente che risponde ai clienti 24/7
- Un cliente chiede orari, disponibilità o prezzi
- Il chatbot risponde con le tue informazioni
- Registra la prenotazione o passa la richiesta a te
Meno telefonate ripetitive, più prenotazioni anche di notte.
Il report del lunedì è già pronto
- I dati sono sparsi tra gestionale ed Excel
- L'AI li raccoglie e li riassume
- Ricevi il report via email, ogni settimana
Decisioni basate sui numeri, senza perdere mezza giornata.
Dalla richiesta al preventivo in pochi minuti
- Arriva una richiesta di preventivo
- L'AI raccoglie i dati e prepara una bozza col tuo listino
- Tu controlli e invii con un clic
Rispondi prima della concorrenza, anche dal cantiere.
Prenotazioni e ospiti gestiti in automatico
- Arriva una prenotazione da portale o email
- L'agente aggiorna calendario e disponibilità
- Invia conferma e informazioni utili all'ospite
Niente overbooking e ospiti informati prima dell'arrivo.
I tuoi software finalmente si parlano
- Un dato cambia in un programma
- L'automazione lo trasmette agli altri
- Sito, gestionale, Excel e CRM restano allineati
Un solo inserimento, informazioni ovunque aggiornate.
Non trovi la tua attività? Se è ripetitiva e segue delle regole, probabilmente si può automatizzare.
Raccontaci cosa fate ogni giornoI nostri servizi
Tutto quello che serve per lavorare meglio e farsi trovare
Il nostro servizio principale è l'automazione dei processi aziendali con l'intelligenza artificiale. A questo affianchiamo siti web e contenuti per i social, per far crescere la tua attività anche online.
Servizio principale
Automazione dei processi e agenti AI
Analizziamo il modo in cui lavora la tua azienda e costruiamo automazioni su misura che svolgono al posto vostro le attività ripetitive d'ufficio. Soluzioni concrete per aziende, studi e attività della provincia di Sondrio, collegate agli strumenti che usate già.
Parliamo della tua automazione Automazione per aziende in Valtellina: esempi per settore- Gestione e smistamento delle email
- Inserimento e organizzazione automatica dei dati
- Gestione di documenti, PDF e fatture
- Compilazione automatica di Excel e gestionali
- Estrazione di informazioni dai documenti
- Generazione automatica di report
- Gestione di ordini e richieste dei clienti
- Automazione di attività amministrative
- Collegamento tra software e servizi
- Chatbot e assistenti AI per clienti e dipendenti
Creazione siti web
Siti chiari, veloci e pensati per trasformare i visitatori in clienti. Ottimizzati per farti trovare su Google da chi cerca i tuoi servizi a Sondrio e in Valtellina.
- Siti vetrina professionali
- Landing page per campagne e promozioni
- Perfetti da smartphone
- Ottimizzazione SEO e posizionamento locale
- Moduli di contatto e sistemi di prenotazione
Content creation e marketing
Contenuti che fanno conoscere la tua attività e portano nuovi clienti. Usiamo l'intelligenza artificiale per produrre di più e più velocemente, senza perdere qualità.
- Contenuti per Instagram, Facebook e TikTok
- Immagini e grafiche
- Video e reel
- Testi pubblicitari che convertono
- Strategie per visibilità, clienti e vendite
Come funziona
Cinque passi semplici, nessuna complicazione per te
Ci occupiamo noi della parte tecnica. A te chiediamo solo di raccontarci come lavorate oggi.
-
1
Analizziamo
Ci incontriamo, ascoltiamo come lavorate e individuiamo le attività che fanno perdere più tempo.
-
2
Progettiamo
Ti proponiamo una soluzione chiara, con costi definiti e una stima del tempo che risparmierai.
-
3
Automatizziamo
Costruiamo l'automazione e la colleghiamo ai programmi che usate già, senza fermare il lavoro.
-
4
Testiamo
La proviamo insieme su casi reali e la sistemiamo finché non funziona esattamente come serve.
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5
Miglioriamo
Restiamo al tuo fianco: assistenza, aggiornamenti e nuove automazioni quando sei pronto.
Perché sceglierci
Tecnologia moderna, approccio concreto. E un referente che conosci.
Non vendiamo “intelligenza artificiale”: vendiamo ore di lavoro risparmiate. Lavoriamo con le imprese della Valtellina e della Valchiavenna, ne conosciamo i ritmi e le esigenze.
Prenota una chiacchierataSoluzioni su misura
Niente pacchetti standard: ogni automazione nasce dal modo in cui lavora la tua azienda.
Assistenza diretta
Parli sempre con chi ha costruito il sistema. Niente call center, niente ticket senza risposta.
Pensato per le PMI
Soluzioni proporzionate alle dimensioni e al budget di piccole e medie imprese.
Conosciamo il territorio
Siamo in provincia di Sondrio: possiamo incontrarci di persona e capire davvero le tue esigenze.
AI per risultati concreti
Usiamo l'intelligenza artificiale solo dove fa davvero risparmiare tempo e ridurre errori.
Si parte in piccolo
Puoi iniziare da una singola automazione, vedere i risultati e poi decidere se andare avanti.
Domande frequenti
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso
Devo cambiare i software che uso già?
No. Nella maggior parte dei casi colleghiamo le automazioni agli strumenti che usi già: email, Excel, gestionale, cloud, CRM. L'obiettivo è semplificare, non stravolgere il tuo modo di lavorare.
Serve personale tecnico in azienda?
No. Progettiamo, installiamo e manteniamo noi il sistema. Ai tuoi collaboratori spieghiamo in modo semplice come usarlo e restiamo a disposizione per qualsiasi dubbio.
Quanto costa automatizzare un processo?
Dipende dalla complessità dell'attività. Si può partire anche da una singola automazione con un investimento contenuto. Dopo la consulenza gratuita ricevi un preventivo chiaro, con una stima del tempo che risparmierai.
I dati della mia azienda sono al sicuro?
Sì. Lavoriamo nel rispetto del GDPR, usiamo servizi affidabili e diamo accesso solo ai dati strettamente necessari. Le operazioni importanti possono sempre richiedere la tua approvazione prima di essere eseguite.
Quanto tempo serve per avere la prima automazione funzionante?
Per un'automazione semplice bastano spesso poche settimane, test inclusi. Per progetti più ampi definiamo insieme un calendario a fasi, così inizi a risparmiare tempo fin da subito.
Lavorate solo in provincia di Sondrio?
Siamo in Valtellina e seguiamo soprattutto aziende della provincia di Sondrio, da Morbegno a Tirano, da Chiavenna a Bormio e Livigno, con incontri di persona quando serve. Possiamo comunque lavorare anche da remoto con aziende di altre zone.
Consulenza gratuita
Quale attività vorresti non dover fare mai più?
Raccontaci in due righe cosa vi fa perdere più tempo. Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per capire insieme cosa si può automatizzare e quanto tempo potresti risparmiare.
- Prima analisi gratuita e senza impegno
- Linguaggio semplice, niente tecnicismi
- Incontro in sede o online, come preferisci